Gemäß Artikel 25 des IMMEX-Dekrets und Artikel 8 des PROSEC-Dekrets müssen Unternehmen mit einem IMMEX- und PROSEC-Programm den Jahresbericht über den Außenhandel in Bezug auf die Gesamtverkäufe und -exporte (*) vorlegen, der dem Geschäftsjahr unmittelbar entspricht vor dem Geschäftsjahr, ab dem 1. April und spätestens zu folgenden Terminen:
- Unternehmen mit PROSEC-Programm: Spätestens am letzten Geschäftstag im April
- Unternehmen mit IMMEX-Programm: Spätestens am letzten Werktag im Mai
- Unternehmen mit beiden Programmen (PROSEC und IMMEX): Spätestens am letzten Geschäftstag im April, da es sich bei beiden Programmen um ein einziges Verfahren handelt.
* Es muss überprüft werden, ob das IMMEX-Unternehmen der Verpflichtung des Programms nachkommt, einen Jahresumsatz im Ausland für einen Wert von mehr als 500,000 USD oder einen Gegenwert in Landeswährung oder Rechnungsexporte für mindestens 10% seiner Rechnungssumme zu erzielen .
Konsequenzen bei nicht fristgerechter Präsentation:
- PROSEC:
Wenn der Jahresbericht nicht zum festgelegten Zeitpunkt vorgelegt wird, wird das Programm ausgesetzt, bis die Auslassung korrigiert ist.
Wenn der Bericht nicht bis zum letzten Geschäftstag im Juni des laufenden Jahres eingereicht wird, wird das Programm zum 1. Juli 2021 abgesagt.
- IMEX:
Wenn der Jahresbericht nicht zum festgelegten Zeitpunkt vorgelegt wird, wird das Programm ausgesetzt, bis die Auslassung korrigiert ist. Sie kann bis zum letzten Geschäftstag im August des laufenden Jahres eingereicht werden. Während der Sperrfrist des IMMEX-Programms kann das Unternehmen keine Waren vorübergehend importieren oder die anderen Vorteile des Programms nutzen.
Wird der Bericht nicht zum festgelegten Zeitpunkt vorgelegt, wird das IMMEX-Programm ab dem 1. September des laufenden Jahres endgültig eingestellt. Daraus abgeleitet wird das Unternehmen 60 Kalendertage Zeit haben, um das Regime für temporäre Waren auf endgültige Einfuhr umzustellen oder ins Ausland zurückzugeben.
Für die Präsentation benötigte Informationen:
Der Jahresbericht wird von VUCEM vorgelegt, und der Gesamtumsatz für das Jahr 2020 und der gesamte im Jahr 2020 exportierte Handelswert müssen angegeben werden. Wenn das System anhand der angezeigten Informationen überprüft, ob die Exportverpflichtungen nicht erfüllt sind, wird das Stornierungsverfahren für das IMMEX-Programm gestartet.
Um den Bericht korrekt darzustellen, wird unter anderem empfohlen, über folgende Informationen und Dokumentationen zu verfügen:
- Datenphase für das Geschäftsjahr 2020
- Jahreserklärung für das Geschäftsjahr 2020
- Rechnungsstellung an Monteure und CTMS erhalten.
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